Start OpusFlowCRM Presentasjon av OpusFlowCRM Skrevet av Tor Sundal    OpusFlowCRM adressekort Standard adressekort er sterkt utvidet i OpusFlowCRM Nå kan du: Automatisk sende brev (dokument) basert på dine egne maler. Se all historie om kontakten. Dokumenter (Digitalt, skannede, e-post, osv.) Avtaler (Outlook kalender) Oppgaver (outlook oppgaver) Aktiviteter (Outlook aktiviteter) Relatert til kontakt og firma. Ny knapperad Etter innstallering får du en ny Opusflowcrm-knapperad til din disposisjon. Alle nye funksjoner i Opusflowcrm, kan brukes fra denne knapperad: Opusflowcrm knapperad Lagre e-post I Opusflowcrm kan du lagre alle utgående og innkommende e-post. Med e-posten lagret i Opusflowcrm, kan du lett hente den tilbake fra adressekortet til mottaker/avsender. I tillegg til å lagre e-post manuellt, kan du også la Opusflowcrm lagre all e-post automatisk. Når mottaker eller avsender er kjent i Opusflowcrm, blir all e-post lagret og kan hentes fram fra adressekortet. Endre firma/kontakt: Med Opusflowcrm kan du vedlikeholde en sentral adressedatabase og finne igjen alle kontakter og kontaktrelatert informasjon i Outlook. I tillegg til mulighetene Outlook kontaktene gir deg; Med Opusflowcrm kan du: Legge til mer enn en kontakt til hvert firma (endringer på firma data blir automatisk vist på alle kontaktkort); Hilsninger, osv. (som brukes på utgående korrespondanse); Bruke felles kategorier (Grupper og koder); Bruke flere felt; Automatisk lage e-post fletting, nyhetsbrev, julekort; osv... Alle endringer kan øyeblikkelig være synlig for dine kollegaer. Ingen Exchange Server er nødvendig! Import (eller synkronisering) med dine eksisterende databaser er mulig i nesten alle tilfeller. Flett dokument/e-post/konvolutter: Med flette mulighetene kan du flette dine kontakt (adresser) informasjon til Word / Excel / E-post. Du kan bruke dine egne eksisterende maler for å sende post (nye brev, osv) og lage konvolutter. Alle dokument som lages med flette verktøyet blir også automatisk lagret i Opusflowcrm, de kan da hentes fram igjen ved å åpne Opusflowcrm addresse kortet. Finn kontakter: Med "Finn kontakter" er det mulig å søke gjennom dine firma og kontakter etter alle kriteria du ønsker. Du kan søke gjennom all felt, også "Grupper" og "Koder". Time/km-registrering: I Opusflowcrm er det mulig å registrere egne prosjekt (og undermapper (dokument typer)). Alle dokument i Opusflowcrm kan lagres i et av disse prosjekt (med undermapper). I tillegg til dette er det mulig å linke avtaler i din egen Outlook Kalender til et prosjekt eller kunde. Basert på denne informasjon, kan du fra Opusflowcrm lett lage Excel rapporter, med: Timer og km pr dag/uke/måned/år; Timer og km pr prosjekt; Timer og km pr kunde (firma eller kontakt). Distribuer skannede dokument: Distribuer og arkivering av dine skannede dokument er veldig enkelt med Opusflowcrm. Du kan bruke alle typer skannere; Opusflowcrm laster automstisk dine skannede dokument og tillater deg å velge: sender; prosjekt (dokument type); hvilke mottakere du ønsker skal motta det skannede dokoment på e-post. Opusflowcrm vil lagre dokumentet så det kan gjenfinnes på adresse kortet til senderen; lagre dokumentet i riktig (prosjekt) mappe og undermappe: sende en e-post til de utvalgte kollegaer med dokumentet som vedlegg. Del kalender med kolleger: Del kalender med kolleger. På en og samme kalender ser du avtalene til alle dine kolleger. Du slipper åpne hver enkelt for å samle en oversikt. Private avtaler er skjult for andre. Avtalen vises slik [Kolleganavn] Emne; Avtaler kan knyttes til Prosjekt og Kunde. Bruk visninger for å tilpasse det utvalget du ønsker   Neste > [ Tilbake ]