|
ODV service bruker Gruppekalender for Outlook! |
|
|
|
Skrevet av Tor Sundal
|
|
ORKLA DIAMANTSERVICE OG VAKTMESTERSERVICE AS
Bakgrunn: ODV service er en bedrift med 25 ansatte og 3 Pc’ er på kontoret som styrer den daglige virksomheten
Hva var grunnen til at du anskaffet Gruppekalender for Outlook?
Vi hadde mange avtaler og drev å spurte hverandre hele tiden om alt som skulle skje. Vi hadde rett og slett behov for å se hva den andre hadde avtalt med kundene til enhver tid.
Slik bruker vi Gruppekalenderen.
Jeg legger inn avtaler i min egen kalender og den kommer fram i den felles gruppekalenderen slik:
[Jon Arne] Avtalt levering av…
Jeg kan også legge inn en avtale som Rune får ansvaret for å følge opp. Da legger jeg inn avtalen direkte i gruppekalenderen, på skjermen kommer et spørsmål om dette er en avtale for andre.
Jeg velger Rune i listen, og vips så vises den i gruppekalenderen slik:
[Rune] Følg opp denne….
Jon Arne opptatt med å legge inn avtale
Har jeg behov for å endre på en avtale gjøres dette enklest i gruppekalenderen ved først å trykke på blyantikonet som betyr ”endre en avtale for andre”. Avtalen som Rune har ansvaret for blir oppdatert i Runes personlige kalender med en tileggstekst som forteller at jeg har endret på denne avtalen.
|
